公司章程,是指公司依法制定的、规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件,也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。
公司章程是股东共同一致的意思表示,载明了公司组织和活动的基本准则,是公司的宪章。公司章程具有法定性、真实性、自治性和公开性的基本特征。公司章程与《公司法》一样,共同肩负调整公司活动的责任。作为公司组织与行为的基本准则,公司章程对公司的成立及运营具有十分重要的意义,它既是公司成立的基础,也是公司赖以生存的灵魂。
一、设定公司章程的合规风险:
1. 法律规定:公司的章程必须符合国家的法律规定,否则将无法得到法律保护。
2. 公司性质:根据公司的性质和经营范围,确定公司章程的规定。
3. 股权结构:根据公司股权结构和所有股东的利益,明确公司章程的相关规定。
4. 公司治理结构:根据公司的治理结构,规定公司章程中关于董事会、监事会、经理层等方面的规定。
5. 审核机构:有关公司章程的修订应该经过一定的审核机构,比如审计部门。
6. 修改流程:规定公司章程的修改流程,如提出修改建议、讨论、投票等流程。
7. 保密保护:公司章程属于公司机密文件,需要保护其机密性,不得泄露给未经授权的第三方。
二、设立公司章程的法律风险:
1.合法性风险:公司章程必须符合国家的法律法规,如公司法、民法、合同法等,否则可能导致公司章程无效,甚至被法院认定为非法。
2.清晰度风险:公司章程中的各项规定必须非常清晰明确,不能存在歧义或漏洞,否则可能引发纠纷或者无法执行。
3.保密性风险:公司章程中涉及到公司的商业机密、经营策略、财务状况等重要信息,需加以保护和保密,否则可能被泄露导致公司利益受损。
4.修改性风险:公司章程是公司的基本法规,修改时需遵守相关程序和规定,否则修改可能被认定为无效,从而产生不可估量的法律风险。
5.规范性风险:公司章程中的规定一旦违反,可能导致公司受到处罚并承担相应责任,因此公司章程必须遵循行业规范和法律法规。
6.权利风险:公司章程必须明确股东的权利和义务,否则可能引发内部纠纷或股东之间的权益争议,导致公司经营受到影响。
7.注册地风险:公司章程必须遵守当地的相关法律、行政管理规定和税收政策,否则可能导致公司受到相应罚款或处罚。