1、确认签署人的真实身份
①实名认证
注册第三方电子合同签约平台账号后,平台会对用户进行实名认证,认证通过后才能进行合同签署。进行认证时个人需提供个人身份信息,企业需提供工商信息。签盾电子签约平台提供公安身份认证和CA认证,确保签约主体身份真实。个人主体认证环节,用户提供个人身份证,签盾电子合同签约平台提供活体人脸验证方式,帮助个人用户快速完成身份验证。企业主体认证环节,需要上传法人身份证及营业执照,来确认企业身份真实性。
②CA认证数字证书
CA认证是指电子商务认证授权机构,负责发放和管理数字证书的权威机构,并作为电子商务交易中受信任的第三方,承担公钥体系中公钥的合法性检验的责任。当用户通过第三方平台的实名认证后,就可以获得CA机构颁发的数字证书。
2、创建电子签名
通过实名认证后,用户就可以开始创建自己的电子签名了,电子签名以数据电文的形式保存在第三方电子签约平台。个人主体可使用系统生成的电子签名,企业主体可使用系统生成的电子签章。根据国家法律规定,电子签名具有和纸质合同签名相同的法律效力。
3、合同签署流程及管理
以劳动电子合同为例:
1、登录企业主体,上传编辑好的劳动合同文本
2、点击发起签署,可选择拍摄照片、相册照片、文件、模板发起合同。
3、添加签署方类型(个人)、姓名、手机、身份证号码点击确定即可添加。
4、点击下方签名,进行拖拽移动可以调整签名位置即可点击右上角发起签约。
5、点击盖章可放置签名在任意位置。
6、还可进行现场拍证,记录还原签约真实场景。点击确认签署进入活体认证,验证完成后即完成合同签署。
合同完成签署后自动保存在云端,用户随时随地登录签盾电子签约平台,对合同进行检索、查找、存证下载等管理操作。
除了以上操作,签盾对接了对家司法权威机构。能为用户提供保全证书出证、司法鉴定、司法公证、网络仲裁等法律服务。