同样是部门主管,因运营能力、客户服务、财务管理、学习成长四个方面的不同,可以分为五个等级。如果您是部门主管,自查一下,在哪一级?哪些需要学习改进?
一级主管:
1、内部运营方面
- 没有清楚的目标,等待事情的出现;
- 对总体情况不了解,需要支援也不请求;
- 不了解或未执行公司的作业标准、工艺要求及优先事项,无法明白地告知下属;
- 几乎不关心其他部门的业务,对别人的意见容易表现出反感;
- 本部门的运作极不正常。
2、客户方面
- 对内外客户不关心,对整个公司的客户满意程度不介意;
- 部属对客户不用心。
3、财务方面
- 没有获利能力,对公司的营利造成负面影响;
- 没有预算,不进行成本费用管制。
4、学习方面
- 做事经常漏洞百出,完全由于知识及经验的不足所致;
- 不学习,没有提升自己的意愿。
二级主管
1、内部运营方面
- 明白目标但经常无法有效带领部属及时达到目标;
- 明白公司的作业标准、工艺要求及优先事项,但无法明白地告知下属;
- 对总体情况不甚了解,经常要求支援;
- 不太关心其他部门的业务,对别人的意见容易表现出反感;
- 需要较多协助才能维持部门的正常运作。
2、客户方面
- 照应内外客户不甚周到,对整个公司的客户满意程度不介意;
- 部属对客户不用心。
3、财务方面
- 获利能力需要改善,对公司的营利没有贡献;
- 预算经常出现较大的差异,并且不太积极作严格的管制。
4、学习方面
- 经常漏洞百出,可能由于知识及经验的不足所致;
- 经常需要有人在背后推动才会参加培训学习。
三级主管
1、内部运营方面
- 明白领导的要领,大部分时间都能执行,懂得授权但无法对下属提供全面的支援;
- 清楚公司的目标并能接受下属的创意,需要上级的帮助才能应付新的挑战;
- 带领部门不出什么差错,通常能达到目标,但不求超越目标,只要是新项目一定要求支援时机;
2、客户方面
- 部门通常可让用户满意,偶尔会想一些方法让用户高兴,遵照公司的规范照应用户;
- 对整个公司的贡献比较有限,用户可能稍有抱怨。
3、财务方面
- 预算控制尚可;
- 可帮公司增加收益。
4、学习方面
- 知识与能力可以应付部门的需要,遇到问题及麻烦时可能会忙乱,通常运转尚称满意。
- 愿意接受别人的意见,有学习的意愿,但不够积极主动。
四级主管
1、内部运营方面
- 参与下属们的工作;
- 清楚合理地安排工作,并激励与支持下属。
- 在情况及信息足够时能做出决策,了解部门的操作准则及优先顺序并及时知会下属,适时做出应变,与下属分忧并担负自身认为可承受的风险。
- 亲身督导部属达成部门的目标并及时掌握情况,进度掌握得当,除非难度高的项目一般不需要支援。
2、客户方面
- 所领导的部门大部份时间都能满足用户需要;
- 会寻求用户的意见并改善部门的作业方式,对整个公司的用户有贡献。
3、财务方面
- 经常出点子增加公司的收益;
- 预算控制佳。
4、学习方面
- 愿意承担更大的责任,是一名好的聆听者;
- 学习积极主动,经常请教上级、同事、专家意见。
五级主管
1、内部运营方面
- 积极参与下属的目标设定与决策;
- 将部门工作安排得非常合理及顺畅,能巧妙做出决定并令下属信服;
- 有独特的能力来激发下属的创造力并发挥潜力,懂得教导及协助部属;
- 并随时掌握每个部属的表现,带领的部门经常超越预定的目标,并且需要极少的支援;
2、客户方面
- 所领导的部门随时随地都能满足用户的要求;
- 经常寻求用户的意见,拟定改善客户需求的方针,对整个公司的用户贡献大。
3、财务方面
- 对公司的收益有极佳的贡献;
- 善用资源,一块钱能当两块钱用,常出新的点子让公司大发利是。
4、学习方面
- 专业级的领导,熟悉部门的各种细节,经常对部属提出挑战性的问题,培训提高部属的能力;
- 积极主动学习,经常研究同行、市场,掌握了解行业动态。